Vacature

Project manager

De functie van project manager bij de Stichting Adverteerdersjury Nederland is dynamisch en per periode verschillend. Je bent een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent daarnaast de steun en toeverlaat van de directeur.

Wat doe je als projectmanager onder andere?

  • Je draagt bij aan de ontwikkeling van het SAN Jaarboek. Je stemt voorgang af met drukkerij, ontwerpers, online suppliers, inzenders, sponsoren. Je verzorgt de facturering.
  • Je houdt de SAN website bij (in tekst en beeld) zodat alle gegevens altijd up-to-date zijn incl. mede opstellen van teksten Nieuwspagina.
  • Je verzorgt de jaarlijkse offline mailings en de maandelijke online nieuwbrieven aan inzenders, relaties, sponsors, juryleden etc.
  • Je organiseert de jurybijeenkomsten en stelt mede de jury’s samen incl. werven student juryleden, mailings juryleden, vaststellen jurycriteria, draaiboeken samenstellen, indeling van presentaties.
  • Je draagt bij aan de uitreiking 1e exemplaar SAN Jaarboek voor de juryleden en relaties incl. programma, uitnodigingen, locatie etc.
  • Je organiseert mede het ABC-juryproces incl. Longlist, Shortlist, locatieafstemming etc.
  • Je organiseert mede de uitreiking van de SAN Accenten met programma, indeling zaal en tafels, kaartverkoop, facturering en verzending kaarten etc.
  • Je woont de bestuursvergaderingen bij, inclusief opstellen agenda en notuleren.
  • Je neemt de algemene kantoortaken op je als correspondentie,  e-mail, telefoon, bijhouden adresbestanden (post en mail).
 

Profiel:

  • je kunt zelfstandig werken en weet van aanpakken;
  • je bent vriendelijk en tactvol; hebt een goed geheugen voor mensen en namen.
  • je kunt goed plannen en organiseren;
  • je bent klantgericht en ondersteunt je collega en SAN bestuur waar mogelijk;
  • je bent zorgvuldig en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
  • je stelt duidelijke grenzen en bent kritisch en assertief
  • je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen;
  • je kunt snel schakelen en bent stressbestendig;
  • je kunt foutloos Nederlands schrijven;
  • je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • je kan uit de voeten met Excel, wordpress....  en een beetje beeldbewerking zou ook fijn zijn.
   

Wat bieden we je:

Een leuke, verantwoordelijke en zelfstandige baan die je uitvoert in een klein team maar tussen heel veel marketeers die in de verschillende fases van het jaarprogramma bijdragen als inzender, jurylid, sponsor etc etc. Je werkt 9 maanden per jaar ( september t/m mei) en 3-4 dagen per week ( in overleg). We bieden een marktconform salaris, inclusief onkostenvergoeding, telefoon, laptop etc.

En nu?

Herken jij je in dit profiel en zoek je een leuke, afwisselende en verantwoordelijke baan midden in het marketing communicatie vak. Neem dan contact op met Jeroen van den Brink. Jeroen@Sanccent.nl / 06 27 44 32 71
Confetti achtergrond

Hoofdsponsor

Onze beeldbepalende sponsors die de SAN mogelijk maken